Solution logicielle juridique DirAJ
Découvrez les fonctionnalités de DirAJ
Une solution qui répond à vos attentes
Vos données de gestion sont centralisées
- Suivi des affaires juridiques de toute nature – Contentieux, Avis juridiques, Propriété Intellectuelle, Dossier de gestion, Contrats …
- Gestion des sinistres de toute nature : Sinistres auto, RC, DAB, Protection fonctionnelle … en liaison avec les parcs concernés (flotte auto, biens) ;
- Surveillance permanente de la sinistralité de l’établissement associée aux contrats d’assurance ;
- Suivi des données administratives et juridiques ;
- Gestion de tous les intervenants internes et externes au dossier ;
- Conservation de tous les événements historiques, financiers et échanges de documents pour chaque affaire.
Alimentez vos dossiers avec aisance et rapidité
- La présentation des données est unifiée pour une facilité de prise en main ;
- Le paramétrage adapté et évolutif est intégré au logiciel ;
- Les échanges entre DirAJ, la bureautique et la messagerie sont très performants, pour la récupération et l’envoi directs de courriers et d’emails ;
- Une bibliothèque de documents et de mails vous assistent dans la rédaction et génération de courriers et notes depuis DirAJ.
Sécurisez vos données
- Les utilisateurs sont placés dans des groupes d’utilisateurs aux profils d’accès paramétrés et surveillés ;
- La confidentialité des dossiers est parfaitement assurée ;
- DirAJ est relié au système de sécurité d’accès de votre établissement.
Vos données sont facilement accessibles
- Fonctions de recherche et de filtres dans la base des dossiers et à l’intérieur des dossiers ;
- Tableau de bord DirAJ avec ses indicateurs d’activité sur l’état de vos dossiers à tout moment ;
- Outil de requêtes performant qui fait de DirAJ un outil stratégique d’analyse.
Un suivi complet des échéances, rappels et alertes
- Système de rappels de dates des événements et des finances ;
- Surveillance de ces dates dans un Rôle juridique sur les dossiers et les personnes ;
- Outil programmé d’alertes et transmission de rapports Excel par email selon des échéances définies ;
- Intégration des dates de rappel et alertes dans des calendriers DirAJ et externes.
Des dossiers et une activité juridique & assurantielle qualifiés
- Un paramétrage intégré, souple et évolutif qui répond parfaitement à l’organisation de travail des Directions et Services Juridiques ;
- La mise à disposition d’un thésaurus intuitif et accessible à tous ;
- La présence d’un outil de contrôle des saisies de données.
Produisez vos bilans, rapports et états statistiques
- Outil de production de graphiques et tableaux exportables dans des formats courants ;
- Nombreux critères de filtres ;
- Adaptez vos rapports spécifiques.
L’interconnexion avec d'autres acteurs de l’établissement devient possible
- Ouverture vers des intranet, GED et applicatifs de votre établissement/collectivité ;
- Mise en œuvre de la boîte de réception interne DirAJ (option) ;
- Création de formulaires juridiques spécifiques directement récupérés et vérifiés dans DirAJ.
Une réponse aux nouveaux modes de travail connectés
- Accès à partir d’un simple navigateur (pas d’installation) ;
- Accès sur différents équipements mobiles (ordinateur portable, tablette …) ;
- Accès à distance (télétravail) ;
- Connexion aux SI de l’établissement (Active Directory, Intranet, GED …).
Notre démarche d'accompagnement
- Conduite de projet, conseil, analyse des besoins
- Installation et prestations techniques
- Paramétrage : étude, assistance, formation
- Formation à l’utilisation du progiciel
- Assistance au démarrage
- Maintenance corrective, évolutive de DirAJ
- Développements spécifiques, reprise de données
- Établissements de rapports et bilans adaptés
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