Gestion des contentieux
De la déclaration de litige à la clôture du dossier — un suivi complet, centralisé, sécurisé et collaboratif pour ne plus jamais rater une échéance.
Le problème que DirAJ résout
Un dossier contentieux, c’est des mois ou des années de suivi : des courriers, des relances, des audiences, des décisions, des chiffres à consolider. Sans outil dédié, tout s’éparpille entre Excel, Outlook et des dossiers partagés mal nommés. Résultat : perte de temps, risque d’oubli, impossibilité de rendre compte à la direction ni de faire des statistiques pour valoriser ou suivre votre travail.
Recherche instantanée
Retrouvez n’importe quel dossier en quelques secondes, par adversaire, juridiction, catégorie, responsable, ou tout autre info présente dans DirAJ. Fini les recherches dans des arborescences de fichiers.
Zéro échéance oubliée
Alertes automatiques par email et dans l’outil, calendrier intégré, espace récapitulatif (Rôle) — chaque date critique est surveillée et rappelée au bon interlocuteur.
Suivi financier par dossier
Provisions, dépenses, recettes attendues, honoraires, rentabilité — chaque dossier a son suivi économique complet, exportable en un clic.
Collaboration fluide
Droits d’accès par groupe, historique complet de chaque échange, emails, courriers, transmission de dossier sans perte d’information — même en cas d’absence ou de départ.
Reporting automatique
Tableaux de bord, statistiques par catégorie de litige, bilan financier annuel, sinistralité réel et globale — votre reporting se génère en 1 clic.
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Les fonctionnalités détaillées
Centralisation
- Contentieux administratif, judiciaire, spécialisé, fiscal, recouvrement
- Pré-contentieux : transactions, protocoles, médiation
- Consultation juridique, avis, documentation
- Liaison entre dossiers (ex : contrat à l’origine du litige → dossier contentieux)
- Conservation de tous les échanges : emails, courriers, pièces jointes, décisions
Automatisation
- Génération automatique de courriers pré-remplis depuis les données du dossier
- Bibliothèque de modèles : conclusions, mises en demeure, courriers de relance
- Import direct d’emails et pièces jointes depuis Outlook vers le dossier
- Alertes programmées par email avec tableaux mensuels d’échéances
Pilotage
- Tableau de bord avec indicateurs en temps réel : dossiers actifs, à vérifier, en attente
- Gestion des rôles et du liste de ToDo pour les alertes et rappels d’actions
- Statistiques par type de litige, juridiction, adversaire, issue
- Suivi financier : dépenses engagées, provisions constituées, recouvrements obtenus
- Exports Excel et PDF pour vos rapports internes et présentations
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